如果是同一部門同一目標(biāo)值,利用面積圖、折線圖、散點(diǎn)圖的組合,不但可以表達(dá)出目標(biāo)的完成狀態(tài),還能表達(dá)出數(shù)據(jù)的變化趨勢。
某店5月1日到17的業(yè)績?nèi)缦聢D所示。
現(xiàn)在需要用圖表的方式向領(lǐng)導(dǎo)匯報。有兩個基本要求:一是展現(xiàn)當(dāng)前的業(yè)績趨勢;二是凸顯目標(biāo)完成情況。
趨勢圖
目標(biāo)完成圖
下面是詳細(xì)的制圖過程,快來跟著筆者一起操練起來吧!
1.修改原始數(shù)據(jù),增加三個輔助列。
(1)C列
該輔助列將日期和星期合成一個值并強(qiáng)制顯示為兩行作為橫坐標(biāo)軸值。公式=A3&CHAR(10)&B3,其中 CHAR()是一個字符函數(shù),括號內(nèi)不同的代碼代表不同的字符,CHAR(10)代表換行符。
(2)E列
E3單元格公式=IF(D3>=30,D3,NA()),將沒有達(dá)標(biāo)的數(shù)值顯示為NA錯誤方便排除這些數(shù)據(jù)。
(3)F列
顯示規(guī)定的門店達(dá)標(biāo)值。
2.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇插入【二維面積圖】,得到如下圖表。
3.雙擊面積圖形,點(diǎn)擊【圖表工具】-【選擇數(shù)據(jù)】菜單,在對話框中點(diǎn)擊【+】添加系列。系列名稱為【銷售額折線】,系列值選擇【銷售額】數(shù)據(jù)列,如下圖所示。
繼續(xù)添加兩個系列,如下圖所示。
4.點(diǎn)擊【圖表工具】-【更改類型】功能菜單,在彈出的對話框中點(diǎn)擊【組合圖】,修改銷售額折線為折線圖、業(yè)績達(dá)標(biāo)為散點(diǎn)圖、達(dá)標(biāo)值為折線圖,如下圖所示。
設(shè)置后效果如圖。
初步的效果圖已經(jīng)有了,接下來就是圖表美化。
5.刪除網(wǎng)格線及主要縱坐標(biāo)軸,字體選擇【華文細(xì)黑】,背景填充改為網(wǎng)紋圖案填充,前景色為淺紫色,背景色為白色,如下圖。
點(diǎn)擊面積圖,漸變填充,設(shè)置參數(shù)如下圖所示。
點(diǎn)擊折線圖,線條設(shè)置成實(shí)線,深紅色,寬度3磅,如下圖。
6.點(diǎn)擊散點(diǎn)圖,【標(biāo)記】選內(nèi)置▲,大小20,綠寶石色填充,無線條,添加陰影效果,參數(shù)如下圖所示。
填充與線條設(shè)置
陰影設(shè)置效果
7.選中達(dá)標(biāo)值線條,參考下圖設(shè)置。
8.把橫坐標(biāo)軸放在頂部。點(diǎn)擊橫坐標(biāo)軸,設(shè)置標(biāo)簽位置【高】,如下圖所示。
最后添加圖表標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等,得到最終效果。
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