在寫(xiě)論文、標(biāo)書(shū)的時(shí)候,通常會(huì)涉及到這個(gè)技巧。即為封面、目錄、正文分別設(shè)置不同的頁(yè)碼。一般情況下,文檔理想中的頁(yè)碼應(yīng)該是這樣的:
封面——無(wú)頁(yè)碼
目錄——i、ii、iii、iv……
正文——1、2、3、4、5……(或者-1-、-2-、-3-、-4-、-5-……)
文檔設(shè)置不同頁(yè)碼,這看似很復(fù)雜,其實(shí)非常簡(jiǎn)單,關(guān)鍵方法只需3步即OK了:
1、我們只需要在封面、目錄、正文之間使用【分隔符】-【分節(jié)符】;
2、取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接;
3、插入對(duì)應(yīng)格式的頁(yè)碼并設(shè)置起始頁(yè)碼。
插入分節(jié)符
Word中,分節(jié)符的主要作用是用于分隔前后文檔的格式,因此我們用分節(jié)符將封面、目錄及正文頁(yè)面隔開(kāi),如圖所示。
提示:如果文檔中未顯示分節(jié)符,可【開(kāi)始】-【段落】組中的【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕,顯示分節(jié)符標(biāo)記。
插入并設(shè)置頁(yè)碼
首先,我們先確認(rèn)下需要插入的頁(yè)碼格式。
步驟1 取消鏈接
雙擊目錄頁(yè)的頁(yè)腳區(qū)域,然后點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【鏈接到前一條頁(yè)眉】按鈕取消頁(yè)碼的關(guān)聯(lián)性。
然后插入頁(yè)碼,如圖所示。
步驟2 設(shè)置頁(yè)碼格式
點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【頁(yè)碼】-【設(shè)置頁(yè)碼格式】,在打開(kāi)的“頁(yè)碼格式“對(duì)話框中設(shè)置編號(hào)格式及起始頁(yè)碼值等選項(xiàng)。
效果如圖所示。
技巧提示:如果后面正文的頁(yè)碼跟著目錄頁(yè)碼格式發(fā)生改變,又該怎么辦呢?如圖所示。
方法:選擇需要修改的頁(yè)碼,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【頁(yè)碼】-【設(shè)置頁(yè)碼格式】,在打開(kāi)的“頁(yè)碼格式“對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)碼起始值及格式即可。
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