目錄簡單來說就是直達正文內(nèi)容的鏈接,長文檔中必不可少的一部分就是目錄,特別是論文、書籍、報告等......由于文檔中的內(nèi)容較多,通常會將其分成很多章節(jié),而每章節(jié)下又分有小節(jié)。這些章節(jié)標題和小節(jié)標題就是目錄的重要組成部分。
在制作目錄前,我們需要理清思路,Word生成目錄的基本操作有以下3步:
1、插入頁碼
2、設(shè)置標題(樣式)級別
3、插入目錄
下面請看具體操作方法:
(1)點擊【開始】-【頁碼】按鈕,按需求為文檔插入頁碼。
(2)選中需要編輯為目錄的標題,如:第一章、第二章、第三章.....然后點擊【開始】-【樣式】-【標題1】,為其設(shè)置樣式;然后用同樣的方式,對文中的二級、三級......標題進行設(shè)置,分別設(shè)為【標題2】、【標題3】,以此類推。
技巧提示:如果【樣式】組中的標題1、2、3樣式不是自己想要的格式,我們可以對其格式進行修改。
方法:在“標題1”上【右擊】-【修改】,在打開的“修改樣式”對話框就可以對“標題1”的格式進行修改設(shè)置啦!?
設(shè)置完成后,將光標插入正文中其他一級標題前,點擊“樣式”下的“標題1”,一級標題格式就修改成功了。
(3)在文中將所有標題設(shè)置完畢后,在正文前插入一個空白頁,然后點擊【引用】-【目錄】,在列表中選擇一種目錄樣式,即可自動生成目錄啦~
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