常用Excel的童鞋們都知道,在excel表格中,通過數(shù)據(jù)有效性 - 序號就可以輕松制作下拉菜單,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)高效準(zhǔn)確地輸入。
其實Word中也提供了這個功能,只是使用下拉列表菜單相對較少。如圖所示,當(dāng)單元格中需要選填輸入一個關(guān)鍵詞的時候,點擊下拉按鈕就會自動彈出相關(guān)詞的名稱可提供給你選擇,這樣咱們是不是提高了工作效率?且提高了輸入準(zhǔn)確度呢?
因此,今天咱們就來說說怎么快速在Word表格中制作下拉菜單的案例,讓你在工作中快速并且準(zhǔn)確的錄入數(shù)據(jù)。簡單粗暴并且非常有效!
(1)定位到要制作下拉菜單的單元格,點擊【開發(fā)工具】-【控件】組中的“下拉列表內(nèi)容控件”按鈕。
技巧提示:如果菜單欄中沒有顯示“開發(fā)工具”選項卡?稍凇鹃_始】-【選項】-【自定義功能區(qū)】中添加“開發(fā)工具”選項。
(2)此時,在單元格中將添加一個下拉列表控件,點擊“控件屬性”按鈕。
(3)打開“內(nèi)容控件屬性”對話框,點擊“添加”按鈕,在彈出窗口中,依次分別新增“黨員”、“團(tuán)員”和“普通群眾”3個列表內(nèi)容選項。
(4)點擊“確定”按鈕,此時下拉菜單就設(shè)置好啦!
OK,就是這么簡單,你學(xué)會了嗎?
Word中除了能設(shè)置下拉菜單,我們還可以設(shè)置日期控件、復(fù)選框內(nèi)容控件等,其設(shè)置方法類似,快動手試一試吧!
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