一、開啟文檔權限,保護文檔隱私
打開目標文檔,依次點擊【審閱】-【文檔權限】,在文檔權限界面中,點擊開啟“私密文檔保護”,這個權限開啟后,在下次打開文檔的時候,就只有對應的文檔擁有者的賬號才可以進行查看及編輯。
注:在開啟這個權限的時候,當前登錄賬號一定要是本人賬號;
若登錄的賬號,不是本人賬號,則需要進行“重新登錄”,退出當前賬號并重新登錄,接著重復上述文檔權限開啟的操作即可。
二、多人協同編輯與文檔保護,二者得兼
如果是既要保密,但是又需要多人協同編輯的文檔,你可以這樣操作。
通過指定人員,設定一個權限圈子,只有被指定的人才有權限參與查看/編輯文檔。
操作步驟:
用鼠標點擊【審閱】-【文檔權限】,在開啟“私密文檔保護”時,點擊“添加指定人”按鈕。彈出“添加指定人”窗口后,在此窗口中可通過WPS賬號,設置邀請鏈接,添加私密文檔指定人權限。最后,把生成的鏈接,復制發(fā)送給指定人員即可。
以上文檔保護的操作,你學會了嗎?趕緊把自己的文檔保護起來吧,再也不用擔心文檔信息泄露了!
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